KAI - Das Kindertagesstätten Abrechnungs- und Informationssystem
KAI ist das Kindertagesstätten- Abrechnungs- und Informationssystem und bietet Anwendern eine stark individualisierbare Lösung, die für Kitas jeder Größe in kommunaler und freier Trägerschaft gleichermaßen geeignet ist. Entwickelt wurde die Software seit 1994 von der Firma Strauch Software & Organisation. Seit dem Frühjahr 2011 erfolgt die Entwicklung und Betreuung durch die Firma CCN Richter.
Im Vordergrund der Software stehen
- die Abrechnungen von Elternbeiträgen (Platzgeld),
- die Abrechnung von Essengeld (auch als einzelner Baustein),
- Kostenübernahmen durch Jugendämter,
- Mitgliedsbeiträge für eingetragene Vereine sowie Schulgeld bei privaten Schulträgern
Die Berechnung kann an familiären, finanziellen, sozialen, altersspezifischen und leistungsorientierten Merkmalen angepasst werden. Berechnungstabellen mit Abhängigkeiten von diesen Merkmalen werden hinterlegt. Anwender erhalten mit der Eingabe der Merkmale sofort die korrekten Elternbeiträge, Essengelder oder Schulgelder.
Eine Übergabe der Sollstellungen ist an zahlreiche Finanzbuchhaltungen (FIBU / HKR) integriert. Natürlich wird auch der klassische Datenträgeraustausch im XML-Format (dtaus) unterstützt.
Umfangreiche Statistiken und frei definierbare Listenfunktionen mit Exportmöglichkeiten nach Microsoft Excel ®, Text oder PDF, ermöglichen einen freien Datenaustausch mit anderen Produkten. Das Design orientiert sich am aktuellen Microsoft® Office®. KAI ist kompatibel mit allen Versionen von Microsoft Windows ab Windows Vista. Die Lösung ist grundsätzlich netzwerkfähig und mit einer Lizenz auf unbegrenzt vielen PC einer Verwaltung einsetzbar, da sich die Lizenzkosten an der Anzahl der abzurechnenden Kinder orientieren und nicht an der Anzahl der Arbeitsplätze.